photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Depuis 1985 et soutenue par la ville de Saint-Maur-des-Fossés, l'association Les Ateliers d'Art est un lieu convivial et intergénérationnel de découverte et de perfectionnement de la pratique de la musique et des arts plastiques. Les Ateliers d'Art ce sont 30 professeurs diplômés, une équipe administrative, un conseil d'administration et un bureau avec un président. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) avec une appétence pour la communication pour travailler en étroite collaboration avec la direction sur la gestion quotidienne de l'association tout en étant autonome sur ses différentes missions. Missions principales : - Accueil du public : standard, information et renseignements auprès des élèves, des professeurs et du public. - Gestion des inscriptions et du suivi administratif (logiciel de la base élèves, factures, remise en banque, relation fournisseurs, .). - Gestion des stocks : suivi des budgets, commande de matériel et inventaires. - Support aux installations des expositions (plan d'exposition, accrochage et décrochage.), organisation et participation aux temps forts de l'association (expositions, vernissages, moments musicaux, .). - Relation[...]

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Ingénieur / Ingénieure réseaux télécoms

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Déployé des projets visant à faire évoluer les composants logiciels et matériels - En définissant des standards additionnels permettant de répondre aux règles minimales de sécurité définies - En assurant l'alignement des infrastructures sur le standard, autant celles sous responsabilité de l'équipe centrale que celles sous la responsabilité des sociétés - En sécurisant la gestion de ces infrastructures grâce à l'évolution de la gouvernance voire du modèle opérationnel de réalisation des actes d'administration sur les systèmes Expertises Techniques attendues - Outil de management de FW - Proxy - DNS/DHCP/IPAM - LAN/WAN/DC/DMZ le prestataire devra avoir une très bonne connaissance de la gestion des flux de sécurité dans un environnement Palo Alto/Panorama & Forcepoint et idéalement maitriser l'outil Tufin. - Mise en place de solutions logicielles pour manager les équipements de sécurité (Forti manager, Forti analyser, FMC...) - Remplacement des équipements Réseaux obsolètes en DC / sites - Remplacement des WAF - Assurer la mise en place de KPI de conformité de nos configurations de Firewalls - Définir un plan de remédiation de ces KPIs et le piloter (mettre en conformité[...]

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Responsable sécurité informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Responsable Sécurité des Systèmes d'Information (H/F) revêt une importance stratégique pour assurer la protection et la résilience des infrastructures informatiques. Cette fonction offre une opportunité de contribuer activement à la sécurité et à la modernisation des systèmes d'information d'une organisation à fort impact local. Compétences requises : Missions principales 1.Définir la politique de sécurité : Réaliser des audits de sécurité, analyser les risques et dysfonctionnements. Élaborer un plan de prévention et un plan de continuité d'activité (PCA). Mettre à jour les normes et chartes de sécurité. 2.Mettre en œuvre et suivre la sécurité : Implémenter les outils/méthodes de sécurité et accompagner les utilisateurs. Gérer les incidents (intrusions, virus, pannes) et proposer des solutions correctives. Auditer le respect des normes par les sous-traitants. 3.Former et sensibiliser : Maintenir et diffuser un référentiel de sécurité. Organiser des formations et campagnes de sensibilisation pour les salariés. 4.Assurer une veille : Suivre les évolutions technologiques et réglementaires en cybersécurité. Identifier les nouveaux risques liés à la sécurité informatique. Profil[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Automobile - Moto

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre entreprise Bridgestone Corporation est un leader mondial de pneumatiques et de caoutchouc qui fournit des solutions pour une mobilité sûre et durable. L'entreprise offre un portefeuille complet de pneus destinés aux marchés de la monte d'origine et du remplacement ainsi que des solutions de mobilité, des produits en caoutchouc et d'autres produits plus diversifiés type articles de sport. Bridgestone, dont le siège social est situé à Tokyo, au Japon, emploie environ 138 000 personnes dans plus de 150 pays. Bridgestone Division Commerciale West Region (France et Benelux), dont le siège est basé à Rungis (94), distribue au travers des différents réseaux existants (négociants spécialisés, centres auto, concessionnaires...), des pneumatiques couvrant l'ensemble des gammes : poids lourd, tourisme, 4x4, génie civil, agraire et moto. Chez Bridgestone, nous sommes fiers des relations solides que nous entretenons avec les conducteurs de tous les jours et ce vaste réseau de détaillants en est l'une des principales raisons. Objectif du département Marketing Digital : Développer au sein de la région West, la stratégie et les opérations digitales en lien avec les équipes centrales[...]

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Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché, principalement, à un secteur de la ville, le jardinier garantie l'entretien des Espaces Verts et les plantations dans le respect des techniques paysagères et des règles de sécurité. Fonctions : - Chargé de l'entretien des Espaces Verts : - Participer à l'ensemble des missions d'entretien horticole : tonte, taille d'arbustes de fruitiers et de haies, arrosage, désherbage y compris engazonnement, plantations d'arbres, d'arbustes et de plantes vivaces. - Fleurissement : - Participer aux plantations y compris à la préparation du sol et à l'entretien des massifs et jardinières. - Suivi des règles de sécurité : - Baudrier obligatoire sur la voie publique. - Port des E.P.I. à chaque fois que nécessaire. - Respect du « Règlement relatif à l'utilisation des véhicules ». - Propreté des espaces verts : - Veiller au bon état des Espaces Verts, ramassage de papiers et autres déchets. - Dialogue avec le public : - Savoir répondre et renseigner le public sur les techniques horticoles et les plantes ou d'autres points relatifs à l'activité communale ou, au besoin, indiquer où l'on peut trouver les réponses : mairie, site internet de la ville. - Maintien en[...]

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La paroisse de Notre-Dame de Saint-Mandé (94) recrute un(e) secrétaire, à temps partiel (24 heures), rémunéré sur la base du SMIC. Le ou la secrétaire de paroisse assiste le curé, les membres des équipes pastorales et du conseil économique ainsi que les bénévoles identifiés dans leur mission, fait circuler l'information dans la paroisse et entre les paroisses d'un même doyenné. Organisation : - Gestion de l'agenda de la paroisse : recueil des dates de réunions et des rencontres - Gestion des demandes de réservations de salles : établissement des conventions de location - Interface entre les différents acteurs de la paroisse (remontée des informations), du diocèse, du café associatif la Canopée, des établissements scolaires catholiques - Gestion des fournitures liturgiques (cierges, hosties, vin,.) - Gestion administrative des convois (vérification des disponibilités : célébrants et églises) et lien avec l'équipe des funérailles - Participation aux réunions inter paroissiales hebdomadaires (Notre-Dame de Saint-Mandé et Saint-Louis de Vincennes) avec le curé - Gestion des événements paroissiaux (logistique, communication, .) Secrétariat : - Dépouillement et ventilation[...]

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Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le groupe Infopro Digital recrute un commercial sédentaire - Licences en CDI pour l'activité « Diffusion et produits d'abonnements ». Rejoindre l'activité « Abonnement Médias » d'INFOPRO DIGITAL, c'est intégrer un département dynamique à taille humaine et en pleine croissance. Nous proposons des abonnements à nos 40 titres (magazines et sites internet). Au sein de l'activité « Diffusion et Produits d'abonnements », tu prendras en charge la commercialisation de notre offre de contenus sous forme de licences d'accès numériques. Description de tes missions : En tant que membre clé de l'équipe et sous la responsabilité du Directeur commercial, tu seras chargé de travailler sur les missions suivantes : - Commercialiser (principalement par téléphone) la nouvelle gamme d'offres digitales : licence d'accès web illimité, vente diversions numériques en nombre, etc. - Conquérir de nouveaux clients en t'appuyant sur notre portefeuille de clients abonnés déjà existants mais également en prospectant les acteurs du marché (PME, Grands Comptes, etc.) - Rédiger les propositions commerciales à destination de tes clients/prospects - Assurer ponctuellement les rendez-vous physiques avec[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Négoce - Commerce gros

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LA RESPONSABILITE / FINALITE Au sein du service de l'Administration des Ventes, le / la candidat(e) aura pour mission de réaliser la prise et le suivi des commandes jusqu'à la livraison et la facturation du produit, en relation avec le client. Il s'agira de gérer la logistique et les documents administratifs de la commande et enfin fournir éventuellement, l'assistance administrative aux commerciaux et transmettre des informations commerciales aux clients / relais / distributeurs / filiales. LES ACTIVITES PRINCIPALES - Recevoir les commandes des clients, leur répondre et transmettre toutes les informations nécessaires (produits, prix, délais, conditions générales de vente, documentation). - Recevoir, contrôler, enregistrer, suivre, gérer et archiver les documents commerciaux liés aux commandes / retours clients par téléphone, internet ; essentiellement en anglais. - Gérer les dossiers clients (contrôle, saisie et suivi de commandes), en relation avec les différents services concernés (crédit client, logistique, programmation, fabrication, etc.). - Organiser les enlèvements et les expéditions, les opérations de dédouanement. - Se coordonner avec les sites de production[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Immobilier

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources Internes, rattaché.e hiérarchiquement au.à la Responsable de l'Administration du Personnel et de la Prévention des Risques, le.la Chargé.e de Prévention des Risques a pour mission d'élaborer et de suivre la politique de prévention des risques professionnels, en vue d'améliorer les conditions de travail de l'ensemble du personnel. Il.Elle évalue les risques professionnels, définit et propose des stratégies de prévention et d'amélioration des conditions de travail. Il.Elle en contrôle la mise en œuvre, évalue les résultats et propose des dispositions correctives le cas échéant. . Il.Elle est prescripteur.trice de directives relatives à la santé sécurité et aux conditions de travail auprès des différents services et personnels Les missions : Concevoir et actualiser le DUERP et élaborer le plan d'action Analyser les AT / MP et mettre en œuvre les différentes mesures de prévention Assurer une veille technique et réglementaire dans le domaine santé-sécurité au travail Animer, sensibiliser, informer le personnel sur la Santé Sécurité au Travail à l'aide d'un réseau d'acteurs intermédiaires Profil : Bac +2[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RESPONSABILITE / FINALITE C'est au sein de cette DSI composée d'une vingtaine de collaborateurs et plus spécifiquement du pôle Réseau, qu'un poste d'Administrateur réseau est proposé. Le ou la candidate participera à la définition de l'architecture réseau, au pilotage et au maintien en conditions opérationnelles des infrastructures. Ceci bien sûr, dans les règles de l'art et le respect des normes de sécurité, selon les besoins de l'entreprise. ACTIVITES PRINCIPALES - Participer à la définition de l'architecture réseau du groupe - Maintenir la cartographie du réseau (cmdb, schémas d'architecture) - Installer configurer les firewalls du groupe (Fortinet/ Fortigate) dans un environnement MPLS (future infrastructure SDWAN). - Mettre en place et faire évoluer les règles de filtrage - Réaliser l'administration des équipements réseaux, comme les switchs, les points d'accès Wifi ; savoir utiliser les outils réseaux de l'entreprise (surveillance, mise à jour et suivi des configurations). - Support niveau 2 et 3 : Traiter les incidents ou anomalies à partir des demandes internes : diagnostic de l'incident, identification, formulation et suivi de sa résolution. - Suivre et contrôler[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

'École des métiers de l'image (EMI) conçoit et réalise les formations destinées au personnel civil et militaire du MINARM. En sa qualité de conseiller-coordonnateur ministériel de la filière professionnelle des métiers de l'image (CCMFiP MDI), le directeur de l'EMI anime le groupe des experts métier du MINARM afin de caractériser les emplois de la filière dans le référentiel des emplois ministériel. L'EMI conçoit et attribue les titres de certification professionnelle de la filière professionnelle des Métiers de l'image et étudie les candidatures à l'attribution des titres par voie de VAE. Rattaché(e) au directeur de l'école des métiers de l'images (EMI), vous assurez le meilleur accueil des stagiaires et soutenez l'ensemble des activités de l'école dans les domaines administratif, financier et logistique En tant que missions principales, vous : - Gérez le suivi administratif de l'EMI (préparation, enregistrement et diffusion du courrier ; rédaction de tous les actes liés au déroulement des formations, des convocations des stagiaires à leurs sorties d'école ; rédaction de tous les actes liés à la VAE, de la candidature à la décision de certification professionnelle). -[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction des affaires culturelles et de la jeunesse de la Mairie de Joinville, vous occuperez le poste d'agent de bibliothèque H/F. Vos mission: - Accueil et service public o Inscrire les nouveaux lecteurs et présenter la Bibli, renouveler des abonnements o Conseiller les lecteurs et les aider à la recherche documentaire o Prêter, retourner, réserver les documents o Aider à l'utilisation des automates de prêt o Ranger quotidiennement la bibliothèque - Participer à la politique documentaire, à la gestion et à la valorisation des fonds : o Planifier et participer à la politique d'acquisition des collections jeunesse o Participer aux acquisitions et à la gestion du fonds (veille documentaire, commandes, désherbage, mise en réserve) o Gérer les fiches de suggestions des lecteurs o Suivre et réceptionner les commandes jeunesse o Cataloguer et indexer les documents o Mettre en valeur les collections (rédiger des « coups de cœur, réaliser des tablettes thématiques.) o Equiper les documents o Entretenir les documents En tant que Référent(e) public adolescent : o Développer et participer aux animations dédiées aux publics adolescents (individuel et collectif) o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client opérateur de portage foncier, est chargé d'acquérir, gérer et céder des emprises foncières pour le compte des projets d'aménagement des collectivités adhérentes recherche un assistant administratif (H/F) à MI TEMPS Les 13 collaborateurs de la structure mettent en œuvre cette mission au sein du Pôle Administratif, du Pôle Etudes et Opérations et du Pôle Gestion du patrimoine. Dans le cadre du temps partiel, respectivement au sein du Pôle Etudes et Opérations, vos missions sont les suivantes : En binôme avec la seconde assistante administrative du Pôle Etudes et Opérations Assister les 3 agents du pôle études et opérations dans les procédures d'études, d'acquisitions et de cessions foncières : Par la préparation du Bureau Syndical et par la gestion administrative des dossiers jusqu'à la rédaction des actes : les délibérations du Bureau Syndical, les arrêtés de la Présidente et, avec le Directeur, les conventions de portage ou de mises à disposition spécifiques. Transmettre en externe et en interne les documents ou informations relatifs à l'activité du pôle. Créer et mettre à jour les dossiers d'acquisition et de cession. Assister la directrice dans ses activités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Notre client, cabinet d'expertise comptable recherche pour son bureau basé à Créteil un Assistant administratif H/F. Le poste est à pourvoir à partir de janvier 2025. Descriptif du poste Véritable poste clé dans l'entreprise, vous serez le premier lien entre l'extérieur et le cabinet. Vos principales missions seront les suivantes : * Accueil physique des clients et fournisseurs etc., * Gestion des appels entrants et sortants, * Réalisation de la gestion administrative des courriers entrants et sortants, * Prise en charge l'organisation logistique des réunions internes. * Classement des documents, informations sur l'activité du cabinet, * Contact privilégié des services fournisseurs, * Préparation et gestion des commandes diverses, suivi des stocks de fournitures bureautiques, * Enregistrement des nouveaux clients et suppression de ceux qui partent, * Suivi des relances clients, * Gestion d'une boite mail générique Les "+" du poste * Un cadre de travail collaboratif et bienveillant * Une opportunité de développer vos compétences au sein d'une structure en pleine croissance. Rémunération : 23000 à 25000 euros / an 35h hebdomadaires[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi E-commerce - V.P.C.

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le groupe Trésor du Patrimoine - REDER est leader dans les activités de marketing direct, de vente par abonnement, par catalogue et sur Internet, comprenant également un réseau de boutiques en France. Il est organisé autour de 3 pôles : textile et équipement de la maison, éditions, numismatique et objets à collectionner, et gastronomie des terroirs et vins, et réalise un chiffre d'affaires de 200 M€ avec 450 collaborateurs sur plusieurs sites. Quelques-unes de nos marques : www.lhommemoderne.fr; www.pierreclarence.com; www.tresordupatrimoine.fr; www.lafemmemoderne.fr Contexte et missions: Afin de renforcer son équipe le Centre relation client de Créteil (94) recherche un Assistant clientèle h/f pour une durée de 3 mois (CDD). Ainsi vous aurez pour mission principale de prendre en charge les appels téléphoniques et la gestion des réclamations clients à l'oral comme à l'écrit. Pour cela vous devrez comprendre et analyser les problématiques clients afin de créer et développer une relation de confiance avec votre interlocuteur. Votre profil: Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une grande qualité rédactionnelle, vous faites preuve de rigueur. Vous avez une orthographe[...]